Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist Stadt Freising, Obere Hauptstraße 2,85354 Freising, stadtverwaltung@freising.de, Tel. 08161/54-0

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Obere Hauptstraße 2, 85354 Freising, datenschutz@freising.de, Tel. 08161/54-4 08 00

Besuch unserer Internetpräsenz

Bezüglich des Besuchs unserer Internetpräsenz verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der Stadt Freising:

https://www.freising.de/datenschutz

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben. Soweit nachfolgend nichts Anderes angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer öffentlichen Aufgabenwahrnehmung verarbeitet auf der Grundlage von:

- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a, b und f DSGVO

- Satzung über die Benutzung der Stadtbibliothek in der jeweils aktuellen Fassung

- Satzung über die Gebühren für die Benutzung d. Stadtbibliothek in der jeweils aktuellen Fassung

Kontaktaufnahme zur Stadtbibliothek per E-Mail oder Kontaktformular

Im Zuge Ihrer Kоntaktaufnahme per E-Mail oder über eines der Formulare auf unserer Internetpräsenz werden personenbezogene Daten erhoben und von uns gespeichert. Welche personenbezogenen Daten im Fall der Kontaktaufnahme per Kontaktformular erhoben werden ergibt sich aus dem Kontaktformular. Im Zuge einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden folgende personenbezogene Daten erhoben und von uns gespeichert: E-Mail-Adresse und E-Mailtext sowie weitere freiwillig angegebene Daten.

Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir ausscһließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. S. 1 lit. f DS-GVO.

Ist eine Speicherung nicht mehr erforderlich, werden wir sämtliche in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten löschen. Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

Beantragung eines Lesekontos bei der Stadtbibliothek

Falls Sie bei uns ein Lesekonto beantragen, erheben und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten sowie bei minderjährigen Entleihern die personenbezogenen Daten der Personensorgeberechtigten zum Zweck der Verwaltung des Medienbestandes und der Medienausleihe in der Bibliothek.

Weitergabe von Daten - Empfänger von personenbezogenen Daten

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten und zur Bereitstellung dieser Internetpräsenz externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Rechtsgrundlage ist Art. 28 DSGVO.

Externe Dienstleister der Stadtbibliothek:

 1) Unseren Online-Katalog stellen wir Ihnen mit Unterstützung von

datronicsoft IT Systems

Pröllstr. 22

86157 Augsburg

 zur Verfügung.

 2) NE GmbH | Brockhaus

Rosental 4

80331 München

Die Integration dieser Dienstleistung in das digitale Angebot der Stadtbibliothek Freising macht es erforderlich, dass Nutzungsdaten auch bei Drittanbietern erhoben und verarbeitet werden. Um zu bestätigen, dass Sie ein berechtigter Nutzer sind, überprüfen die externen Datenbanken Ihre Benutzernummer sowie Ihr Kennwort auf Gültigkeit. Eine Weitergabe oder sonstige Auswertung außerhalb der Erstellung von anonymen Nutzerstatistiken findet nicht statt.

https://start.brockhaus.de/bro/datenschutz/

3) Munzinger-Archiv GmbH

Informationssysteme

Albersfelder Str. 34

88213 Ravensburg

Die Integration dieser Dienstleistung in das digitale Angebot der Stadtbibliothek Freising macht es erforderlich, dass Nutzungsdaten auch bei Drittanbietern erhoben und verarbeitet werden. Um zu bestätigen, dass Sie ein berechtigter Nutzer sind, überprüfen die externen Datenbanken Ihre Benutzernummer sowie Ihr Kennwort auf Gültigkeit. Eine Weitergabe oder sonstige Auswertung außerhalb der Erstellung von anonymen Nutzerstatistiken findet nicht statt.

https://www.munzinger.de/corporate/datenschutz/

4) divibib GmbH

Bismarckstr. 3

72764 Reutlingen

Die Integration dieser Dienstleistung in das digitale Angebot der Stadtbibliothek Freising macht es erforderlich, dass Nutzungsdaten auch bei Drittanbietern erhoben und verarbeitet werden. Um zu bestätigen, dass Sie ein berechtigter Nutzer sind, überprüfen die externen Datenbanken Ihre Benutzernummer sowie Ihr Kennwort auf Gültigkeit. Eine Weitergabe oder sonstige Auswertung außerhalb der Erstellung von anonymen Nutzerstatistiken findet nicht statt.

https://www.onleihe.de/suebo/frontend/content,0-0-0-105-0-0-0-0-0-0-0.html

5) Westermann Bildungsmedien Verlag GmbH

Georg-Westermann-Allee 66

38104 Braunschweig

 bei Anlage eines Antolin-Accounts

 https://antolin.westermann.de/all/datenschutz.jsp

6) Ihre personenbezogenen Daten sowie bei minderjährigen Entleihern die personenbezogenen Daten der Personensorgeberechtigten können darüber hinaus zu folgenden Zwecken weitergegeben werden an:

• andere Ämter innerhalb der Stadt Freising oder andere Kommunalverwaltungen im Zuge der Amtshilfe, wenn die Postzustellung aufgrund eines Wohnortwechsels nicht möglich ist

• den Provider für die EC-Kartenzahlung bei Bezahlung mit EC-Karte
• den Anbieter unserer Bibliothekssoftware nur zu Testzwecken bei Wartung
• die Wartungsfirma unseres Kassenautomaten nur zu Testzwecken bei Wartung
• im Falle der Nutzung der Schulbibliothek in der Paul-Gerhardt-Schule an die Schulverwaltung bzw. die Klassenleitung, um überfällige Medien aus der Schulbibliothek einzufordern und um Ersatzleistungen für beschädigte verlorene Medien aus der Schulbibliothek einzufordern

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der Stadtbibliothek Freising so lange gespeichert, wie Sie die Bibliothek aktiv nutzen. Sofern Sie keine ausstehenden Gebühren auf Ihrem Konto haben, werden spätestens 5 Jahre nach Ihrer letzten Ausleihe Ihre elektronisch gespeicherten Daten gelöscht.

Davon ausgenommen sind in Papierform gespeicherte Daten, bei denen wir einer längeren Dokumentationspflicht von 10 Jahren unterliegen.

Rechte der betroffenen Personen
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
• Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Verwendung von Cookies im WebOPAC

Bei WebOPAC kommt ein technisch erforderliches Cookie zum Einsatz. Es werden keine personenbezogenen Daten in dem Cookie gespeichert oder verarbeitet. Das Cookie hat eine Gültigkeit von 30 Tagen. Das Cookie ist für die Benutzeranmeldung (Login) bei WebOPAC zwingend erforderlich. Ohne eine Benutzeranmeldung können folgende Anwendungen in WebOPAC nicht genutzt werden:

- Mediensuche und Sucheinstellungen
- Leserkonto
- Merkliste
- Vorbestellungen
- Verlängerungen
- Prüfung der ISBN auf Korrektheit 

Die Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann, ist §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Das WebOPAC Cookie ist ein solches Cookie. Da das WebOPAC-Cookie weder personenbezogenen Daten enthält noch mit dem WebOPAC-Cookie personenbezogene Datenverarbeitung stattfindet, ist die DS-GVO für das WebOPAC-Cookie nicht zu betrachten.

Server-Log-Dateien im WebOPAC

Bei jedem Aufruf der Internetseite des WebOPAC erfasst das System unter Umständen automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und speichert diese in den Logfiles. Eine dauerhafte Speicherung dieser Daten findet nicht statt.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
• Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles auf Servern von datronicsoft ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Plug-Ins und Tools

Google Translate

Mit der Übersetzungsfunktion können Sie sich die Internetseite in einer anderen Sprache anzeigen lassen. Dazu verwenden wir Google Translate (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Neben der IP-Adresse wird auch die URL der besuchten Seite übertragen. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Translate erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Fotoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen.

Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die Kontaktdaten der Stadtbibliothek.